Comment établir votre budget et gérer efficacement vos dépenses

Le plus grand défi auquel une startup ou une petite entreprise peuvent être confrontées consiste à établir un budget durable pour l’année à venir et s’assurer que toutes les dépenses entrent dans les limites du budget fixé. Tout naturellement, lorsque vous démarrez votre entreprise, il n’est pas toujours évident de contrôler tous les flux de trésorerie. Vous devez trouver un équilibre entre un niveau de liquidité suffisant d’une part et des dépenses à prévoir dans votre budget pour réaliser vos projets et développer votre entreprise d’autre part. Voici quelques conseils pour vous aider à anticiper et faciles à mettre en œuvre dans votre quotidien.

1. Principaux éléments du budget de votre entreprise

Pour établir votre budget, vous devez tenir compte de vos revenus, de vos coûts fixes et variables, de vos dépenses ponctuelles et de votre bénéfice. Le budget est calculé sur une base annuelle, divisé en 12 mois et doit indiquer à la fois les estimations et les montants réels. Utilisez un tableur ou un logiciel de comptabilité pour avoir un aperçu général de toutes les catégories sur une seule page.

2. Laissez une marge pour plus de flexibilité

Nous vous conseillons d’adopter une approche prudente lors de la planification de vos revenus annuels, afin d’éviter de vous retrouver avec une perte. Vous pouvez inclure dans votre budget une croissance d’activité, mais n’oubliez pas de mentionner les coûts supplémentaires qui en découlent. Un montant spécifique doit être réservé pour les grands imprévus.

3. Ajustez votre budget

Observez votre activité et révisez votre budget en conséquence pour apporter les ajustements nécessaires. Réévaluez vos dépenses fixes et réfléchissez à la possibilité de réduire certaines d’entre elles. Voyez si vous avez la possibilité d’augmenter vos ventes sans dépenser plus. Faites un bilan mensuel de vos dépenses réelles par rapport aux estimations et notez les principales tendances et les écarts.

4. Des mauvais payeurs

Même si nous prévoyons un revenu régulier, il arrive parfois que les clients ne paient pas ou paient en retard. Cette baisse temporaire des revenus, combinée à des dépenses continues, peut avoir un impact sur votre budget global. Pour minimiser l’effet négatif d’un tel comportement sur votre entreprise, vous pouvez créer et communiquer à vos clients des politiques commerciales sur les retards de paiement.

5. Facteurs externes

Votre activité commerciale est en constante fluctuation en raison de son environnement extérieur. La saisonnalité a un fort impact en fonction du secteur d’activité. Au cours d’une année, il y a des cycles de période de pointe suivie d’une période de ralentissement. Le montant des dépenses doit être planifié en tenant compte de ces changements. Vous pouvez également économiser de l’argent sur les recettes générées pendant les périodes de pointe pour le dépenser pendant les périodes moins actives. Si vous manquez de ressources humaines, pensez à engager du personnel intérimaire pendant les périodes de pointe. Il est important de suivre régulièrement les changements économiques et juridiques qui ont des conséquences sur votre secteur d’activité.

6. Des dépenses réfléchies

Avant de décider d’une nouvelle dépense, vérifiez si celle-ci est inévitable. Certaines dépenses peuvent être reportées à l’année suivante ou annulées. Négociez un paiement flexible avec vos fournisseurs, pour éviter de payer un montant élevé en une seule fois. Communiquez avec les autres services sur les dépenses ciblées et hiérarchisez ensemble vos coûts.

Comment Everest peut-elle vous aider à gérer votre ligne de crédit?

Everest vous offre un pouvoir d’achat accru. Vous pouvez faire vos achats maintenant et rembourser l’intégralité de votre solde à la fin du mois ou plus tard. En outre, vous pouvez recharger votre carte et augmenter votre limite de dépenses si des dépenses supplémentaires ont été effectuées. Si votre solde est insuffisant, vous pouvez utiliser une ligne de crédit soumise à l’approbation d’Everest. Cette offre peut être particulièrement avantageuse pour les petites entreprises ou les startups qui viennent de se lancer et qui sont confrontées à des difficultés avec des payeurs peu fiables, à des événements imprévus ou à une recherche urgente de fonds pour de nouveaux investissements.

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